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MoreExcelv2.0 免费版

MoreExcelv2.0 免费版

MoreExcel官方下载评分:10.0
下载地址
  • 软件大小:2.9M
  • 软件语言:中文
  • 更新时间:2019-04-02 15:45:11
  • 软件类别:免费/办公软件
  • 软件性质:PC软件
  • 软件厂商:
  • 运行环境:WinAll
  • 软件等级:
  • 官方网址:http://www.6erp.cn/portfoliotype/moreexc
  • 软件介绍
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软件Tags: offic插件

MoreExcel是一款安装在Office Excel软件上的多功能插件,拥有不需要考虑他人,打开同一个表格,共享查看和编辑,编辑区域可以分开,每人负责特定的单元格,修改历史可追溯等功能!

软件介绍

MoreExcel是一款安装在Office Excel软件上的多功能插件。

它可以实现多人对Excel表:不需要考虑他人,打开同一个表格。共享查看和编辑。编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格。修改历史可追溯。文件备份(防止硬盘损坏,员工离职等)。它如同积木一般,企业可根据自身需要构建最适合自己的管理系统。同时超低成本,避免ERP系统带来的不可预知风险。

MoreExcel使用教程

我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前还不支持。下面拿Excel 2016举例。

登录MoreExcel

这里你要用到用户信息去登录MoreExcel,才能实现跨区域同步。

登出MoreExcel

退出同步。大可放心文件还是存在的,对原来的文件一点妨碍都没有。

如何同步

现在的场景是这样的。
A和B两个员工,两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。

你已经不再需要共享文件夹了。

让两台电脑的两个文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的组合,作为同步的依据。

也就是说,只要文件名一致,工作表名称一致,我们认为两台电脑上的文件表格是同一个。很合逻辑对吧。

现在,我们只需要让其中一台电脑上的Excel文件做个同步设置,相当于拨号,拨号的那个账号作为该表格的管理者,权限由它控制。A做同步设置(拨打电话),B做接收设置(接听电话),A是管理者。

A和B都设置好后(先A后B)。A会作为这个表格的管理者,分配权限,设置相关信息。但A和B都可以编辑内容,相互同步。

同步设置

我们来看具体的。A先做同步设置。

A可以为这个表格设置权限,哪些人能看,哪些地方可编辑。在这里完成设置。

保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后,这个表格会上“锁”,用这个保护密码锁住不可编辑区域。

用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配,可见,可修改区域,隐藏区域。

可见:哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的,即,文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。

可编辑区域:可见之后,你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览,系统会用保护密码锁住这些区域。

隐藏区域:这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容,本用户是看不到的。

注意你自己的用户,一定要给可见权限,否则不会被同步。
可以不给可修改区域。这样,对应的用户只能浏览不能编辑。
不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。

目前能支持同步的内容:

单元格内容,包括公式

前景色和背景色

合并单元格

区域保护和隐藏

直接上图

以上图为例。有三列。中间一列可编辑,你可以随意写内容,然后保存文件,修改内容会同步出去。左侧一列不可编辑,它被锁住了。右侧一列是隐藏的(同样不可编辑),你只能看到?符号替代,你能看到别人编辑了什么但看不到具体内容。

接收设置

现在我们换到B。由于它们有同一个表格(文件名和工作表名相同,即同同一个文件),B实际上不需要做什么,它们的表格已经同步起来了。

常规操作

完成同步设置和接受设置后,就跟平常一样了。

打开文件

编辑内容

保存文件

跟平时一摸一样。MoreExcel会自动记录修改内容,检测编辑冲突,保存的时候同步内容。这些全部在后台自动完成。对用户来说,几乎没有变化。你只要关注表格本身就行。

软件特色

还是用Office Excel办公,习惯最重要
云表格,ERP等传统的管理软件,或多或少要改变团队员工的操作习惯,这是企业管理系统实施失败的重要原因。而Excel是几乎所有中国职场人士最熟悉,使用面最广,功能最强大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您还是在使用Excel作为管理工具。MoreExcel让表格的内容共享,控制编辑,但表格样式,各家完全可以自定义。
多人共同编辑表格
团队成员,每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。
不同于共享文件夹,它可以:
打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。
跨区域。
同时编辑。
表内控制:单元格编辑权限 + 编辑流程
传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限,如果一个人可编辑的话,那么所有区域都是可编辑的(或者可编辑区域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限制:
每个人可被划定一部分编辑区域。
每个人可有隐藏的单元格。
定义输入顺序,员工A有输入,员工B才能输入。
编辑记录可追溯
传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到:什么时间,什么账号,编辑了什么区域。甚至每次保存时,可以强制提交备注。
支持离线
这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁,在没有网络的地方怎么办?打开Excel表,编写内容,MoreExcel可以离线保存记录,下次有网络的时候再同步数据。无网络,无压力。
整合手机端
没有excel的环境怎么办?MoreExcel可以将表格分享为网页样式,而且是实时变化的。手机,平板,电视机皆可浏览。还能支持移动端录入,扫码录入等。

常见问题

本地还是云端?数据如何保证安全?
所有的Excel文件全部保存在本地。MoreExcel只是用于传递表格数据及备份,完全不破坏原有的Excel文件。
企业需要配备哪些人员和硬件?
MoreExcel不需要企业安装服务器,不需要网管。有网络的情况下,在相关人员的电脑上安装软件,注册即可使用。不需要额外人员,原来怎么工作还是怎么工作。
是否要培训?
MoreExcel是数据传递工具,企业可以保持原来的管理习惯,不需要培训。
是否可以通过手机浏览?
Excel表格可以通过手机,平板等任何移动设备浏览,只是浏览不能编辑。
规范化录入,移动端录入?
数据录入需要防呆防错。MoreExcel提供完全自定义的录入表格搭建,可以在手机,平板等任何移动终端录入数据,而不是直接在Excel中写。
如何通过软件提升管理效率?
企业真正关心,通过软件能获得什么提升什么。必须告诉你的事,管理需要一步一步来。软件是工具,是帮助提升的工具,而不是提升管理的万能药。MoreExcel能帮助数据共享。要提升管理效率,首先需要梳理Excel表格,能协同编辑的要协同,然后借助MoreExcel数据分享,给管理者提供及时反馈,帮助决策。

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